万兴智演会议记录文字生成教程，从录制到成稿一步到位

发布时间：2025-11-07 09:50:08 浏览量：1 0

开会时总有人埋头狂写笔记,生怕漏了老板说的“重点”；会后整理录音到凌晨，耳朵听出茧子还总缺斤少两——这大概是不少职场人的“会议记录PTSD”，万兴智演就像办公桌上的“隐形秘书”，能把会议里的你一言我一语变成条理清晰的文字，让会议记录从“渡劫”变成“躺赢”，今天就手把手教你用它搞定会议记录，从此告别手写酸手腕、听录音到崩溃的日子，几分钟上手，让每一次会议都有“文字版高清回放”。

万兴智演下载安装：给电脑装个“会议翻译官”

想用万兴智演生成会议记录,第一步得把这个“神器”请进电脑，打开浏览器搜“万兴智演官网”，首页就有醒目的“免费下载”按钮，像超市货架上最显眼的那瓶饮料，想找都难，点击后根据自己的电脑系统选择Windows或macOS版本，下载速度挺快，我上次等了不到3分钟，安装包就乖乖躺在了下载文件夹里。

双击安装包,跟着引导一步步点“下一步”，过程比拆快递还简单，记得勾选“创建桌面快捷方式”，以后想用的时候，双击桌面那个蓝白相间的图标就能召唤它，安装完成后首次打开，软件会弹出“欢迎使用”界面，背景是会议室的插画，看起来就像在说“准备好开启高效会议模式了吗”，瞬间让人有了想试试的冲动。这里要注意，安装时别着急点“下一步”，先看看是否有捆绑软件，取消勾选无关选项，保持电脑清爽。我同事上次没注意，多装了个浏览器插件，还得费劲卸载，大家可别踩这个坑。

注册登录账号：给“秘书”办张“入职证”

安装好万兴智演,就像给新秘书准备了工位，接下来得“办入职”——注册登录账号，打开软件后，登录界面有好几种选择：手机号验证码登录、微信扫码登录，甚至支持企业邮箱注册，我选了微信扫码，毕竟手机就在手边，扫一下“滴”的一声就登进去了，比输密码方便多了。

新用户注册后会收到一份“见面礼”：7天免费试用会员，能解锁所有高级功能，包括高清语音识别、多发言人区分、会议摘要生成这些“硬核技能”，登录成功后，系统会让你完善个人信息，比如输入姓名和公司名称，填完后软件会根据你的行业推荐适合的会议模板，像互联网行业的“项目进度会”模板、教育行业的“教研研讨会”模板，简直比同事还懂你的工作场景。建议用公司邮箱注册，后续如果团队使用，还能开通企业协作功能，共享会议记录更方便。我用个人邮箱注册后，后期想加入团队还得联系客服切换，稍微费了点事。

进入会议记录功能：找到“记录小助手”的工作台

登录后首页布局很清晰,左边是功能菜单，有“会议记录”“视频演示”“智能剪辑”等选项，中间是最近文件列表，右边是推荐模板，我们要找的“会议记录”功能就在左边菜单的第一个，图标是个带麦克风的笔记本，一看就知道是干这个的，点击进去后，界面瞬间切换到会议记录专属工作台，上方是工具栏，中间是预览区，下方是文件列表，像个整洁的办公桌，所有工具都摆在顺手的位置。

第一次进入时,软件会弹出一个“新手指南”小窗口，用动画演示怎么导入文件、怎么设置参数，就像有个虚拟导师在旁边手把手教，我当时跟着指南点了几下，很快就摸清了每个按钮的作用，比如左上角的“新建项目”按钮，点击后可以选择“实时录制会议”或“导入音视频文件”，两种模式覆盖了“正在开的会”和“已经开完的会”两种场景，考虑得特别周到。如果是新手，建议先看一遍新手指南，也就1分钟时间，能少走不少弯路。我同事没看指南，对着界面研究了半天怎么导入文件，其实按钮就在最显眼的位置。

导入会议音视频：给“小助手”喂“会议素材”

如果会议已经结束,手里有录音或录像文件，那就用“导入音视频”功能，点击工作台上方的“导入文件”按钮，会弹出文件选择框，支持MP3、MP4、WAV、FLV等常见格式，基本上你手机、录音笔录的文件都能塞进去，我上次导入了一个1小时的MP4会议录像，文件大小200多MB，软件接收后会显示“正在解析文件”，进度条慢慢爬，大概10秒就解析完成了，比我想象中快很多。

导入成功后,文件会显示在下方的列表里，带着文件名、时长、大小等信息，鼠标悬停在文件上，会出现“播放”“编辑”“删除”三个小图标，点击播放就能在预览区听会议内容，确认是不是要处理的文件，如果文件太多找不到，还可以用右上角的搜索框输入文件名关键词，秒速定位。导入大文件时建议先检查网络，虽然软件支持离线处理，但在线状态下能自动更新识别模型，识别准确率更高。我有次断网导入了一个2小时的录音，生成的文字里有好几处识别错误，联网重新处理后就准确多了。

设置生成参数：给“小助手”列“工作清单”

文件导入后,别急着生成文字，先在右侧的“参数设置”面板里给“小助手”列好“工作清单”，这里的选项还挺细致：首先是“语音识别语言”，默认是普通话，也可以选英语、粤语，甚至支持四川话、东北话等方言，我试过用带点湖南口音的普通话，识别准确率依然有90%以上，比我那“塑料普通话”的同事听着还准。

然后是“发言人区分”功能，这个简直是会议记录的“灵魂”，勾选后软件会自动识别不同人的声音，给每个人标上“发言人1”“发言人2”，如果提前上传过发言人的语音样本，还能直接显示真实姓名，张三：项目 deadline 定在下周五”“李四：需要设计部配合出宣传图”，一目了然谁在说什么，再往下是“识别精度”，分“标准模式”和“高精度模式”，标准模式生成快，适合紧急会议；高精度模式会多花1分钟，但错误率能降低一半，重要会议建议选这个。别忽略“会议摘要”和“关键词提取”选项，勾选后生成记录时会自动提炼重点，决议事项”“待办任务”“争议点”，相当于给会议记录配了个“精简版说明书”。我上次忘了勾选摘要，会后老板问我会议结论，我翻了半天记录才找到，要是有摘要直接截图发给他就好了。

启动文字生成：让“小助手”开始“埋头苦干”

参数设置好后,点击“开始生成”按钮，软件就进入“工作状态”了，界面中间会出现一个旋转的进度圈，旁边显示“正在处理，请稍候”，下方进度条一点点前进，像小助手在埋头奋笔疾书，处理时长和会议时长有关，1小时的会议大概需要3-5分钟，期间你可以去倒杯水、刷刷手机，回来就能看到成果，完全不用盯着屏幕干等。

我有次同时处理两个会议录音,软件还支持“批量生成”，两个任务排队进行，后台处理不耽误我用电脑干别的，这点比很多需要独占系统资源的软件贴心多了，生成过程中如果想暂停，点击“暂停”按钮就行，恢复后会接着之前的进度继续，不用从头再来。生成时尽量别关闭软件或让电脑休眠，虽然软件有自动保存功能，但中途中断可能会影响生成速度。我同事有次生成到一半把电脑合上了，再打开时进度回退了10%，白等了几分钟。

编辑校对记录：给“小助手”的“作业”做个小修改

生成完成后,文字记录会完整显示在预览区，格式清晰得像打印出来的会议纪要，发言人名字用不同颜色的标签标出，重点内容（比如数字、日期、专有名词）自动加粗，甚至连笑声、掌声这些非语言信息也会标注出来，（众人笑）”“（掌声）”，还原会议现场感，不过毕竟是机器识别，偶尔会有小错误，比如把“产品迭代”识别成“产品代课”，这时就需要手动校对一下。

编辑功能挺顺手的,直接点击错误文字就能修改，支持复制粘贴、撤销重做，和用Word编辑差不多，预览区上方还有“查找替换”按钮，比如会议里反复提到的“KPI”被识别成“开屁爱”，用查找替换一次性就能改完所有错误，比逐句找效率高多了，还能添加“待办事项”，选中某句话点击“标记待办”，就会生成一个小方框，会后勾选完成状态，再也不怕忘记会议布置的任务。校对时重点看数字、人名、专业术语，这些地方最容易出错，预算50万”别识别成“预算5万”，一字之差可能影响后续工作。我上次就差点把“下周提交方案”看成“下下周”，还好校对时发现了。

导出分享记录：把“作业”交给“老师”和“同学”

校对完成后,就可以把会议记录“交作业”了——导出或分享，点击右上角的“导出”按钮，有多种格式可选：Word、PDF、TXT，甚至支持导出为思维导图，方便后续整理会议逻辑，我通常选Word格式，因为老板喜欢在Word里批注修改，PDF适合存档，TXT则适合导入到笔记软件里，导出速度很快，一个10页的会议记录，导出成Word也就几秒钟，文件大小也不大，方便邮件发送。

如果不想导出文件,直接分享更方便，点击“分享”按钮，能生成一个链接，设置好查看权限（仅自己可见、团队可见、公开可见），发给同事后他们不用下载软件，直接在浏览器里就能查看，还能在线评论和点赞，像“这个方案不错”“待办事项已收到”，实时互动比发邮件来回回复高效多了，还支持分享到微信、钉钉、企业微信，直接发送到工作群，再也不用在群里喊“谁要会议记录，私我发你”。导出时建议勾选“包含发言人标签”和“包含待办事项”，这样接收方一看就知道谁负责什么，什么时候完成。有次我忘了勾选发言人标签，同事看记录时问我“这句是谁说的”，还得翻聊天记录确认。

实用技巧：让“小助手”工作更“给力”

用了一段时间后,我摸索出几个让万兴智演“超常发挥”的小技巧，分享给大家，第一个是“提前训练语音模型”，在“设置-语音识别-个性化训练”里上传自己和常开会同事的语音样本，软件会学习你们的发音特点，识别准确率能提升15%左右，我和团队成员都上传样本后，错误率从10%降到了不到2%，基本不用怎么校对了。

第二个是“使用实时录制功能”，如果是正在进行的会议，点击“实时录制”按钮，软件会一边录音一边生成文字，会议结束时文字记录也同步完成，真正实现“会开完，记录好”，我上次开远程会议，用实时录制功能，参会的同事在外地，会议结束我直接把刚生成的记录发给他，他惊讶地说“你这记录速度比我打字还快”，第三个是“自定义会议模板”，把常用的会议结构（议题-讨论-决议-待办”）保存成模板，下次新建会议时直接套用，省去重复设置参数的时间。实时录制时尽量保持环境安静，远离空调、打印机这些噪音源，否则软件可能会把噪音识别成说话声，影响记录质量。我上次在打印机旁边开会，记录里多了好几句“滋滋滋”的标注，还得手动删除。

常见问题及解决方法：给“小助手”当“医生”

用得多了,偶尔也会遇到小问题，不过都有对应的解决方法，生成失败”，最常见的原因是文件格式不对，比如导入了一个冷门的音频格式，这时候用格式工厂转成MP3再导入就行；还有可能是文件太大，超过2GB，软件处理起来会卡顿，建议用剪辑软件把长录音分成几段处理，我有次导入了一个3小时的视频，生成到一半卡住了，分段后就顺利完成了。

另一个常见问题是“发言人区分不准确”，尤其当参会人声音比较像的时候，软件可能会把两个人的话归到一个发言人名下，这时候可以在生成后手动调整，点击发言人标签选择“重新分配发言人”，把错误的话拖到正确的人名下，软件会记住你的调整，下次遇到类似声音会更准确，还有“识别错误率高”，除了联网更新模型，还可以在设置里把“识别精度”调到最高，或者上传会议相关的术语库，让软件提前“预习”专业词汇。如果遇到解决不了的问题，直接点击界面右下角的“客服”按钮，有在线客服实时解答，响应速度很快，我上次咨询导出问题，客服5分钟就给出了解决方案。