Bitskout是什么工具核心功能有哪些怎么使用
Bitskout信息介绍
Bitskout是一款主打低代码自动化的工具，简单说就是帮你把不同软件“串”起来，让它们自动干活儿的小助手，你是不是也遇到过这种情况：每天要手动把邮件里的附件存到云盘，再把数据填进表格，最后还得在群里发通知，一套操作下来半小时没了？我之前在一家小公司做行政，就天天干这活儿，后来同事推荐了Bitskout，试用后发现简直打开了新世界的大门——设置好流程后，邮件附件自动存云盘，表格数据实时更新，群通知定时发送，我每天下午居然能空出1小时摸鱼，这工具简直是打工人的“摸鱼神器”。
它的核心理念就是“让不懂代码的人也能搞自动化”，界面设计得像搭积木，拖拖拽拽就能把微信、Excel、钉钉、Google Drive这些常用软件连起来，不用写一行代码，不管你是学生党想自动整理学习资料，还是职场人想简化工作流程,它都能帮上忙。
Bitskout核心功能有哪些
流程自动化是Bitskout的看家本领，你可以设置“触发条件”和“执行动作”，当收到带‘报销’关键词的邮件时，自动提取附件里的发票信息，填入Excel表格，并给财务同事发钉钉消息”，我上次帮财务大姐设置了这个流程，她再也不用对着一堆邮件手动录入了，现在见我就夸“这工具比实习生还靠谱”。
多平台集成也很能打，目前支持集成的软件有二十多种，像微信、企业微信、钉钉这些国内常用的，还有Google Sheets、Notion、Slack这些国外工具，基本覆盖了日常办公和学习场景，我试过把微信收到的客户需求自动同步到Notion笔记，再让Notion提醒我跟进,客户都说我回复速度变快了。
模板库是新手友好度MAX的设计，它内置了上百个现成模板，微博内容同步到小红书”“快递单号自动查询并通知”“学生作业收集提醒”，直接套用改改参数就能用，我第一次用的时候选了“邮件附件转存云盘”模板，跟着提示填了邮箱账号和云盘路径，3分钟就搞定了,比我想象中简单10倍。
无代码操作这点必须重点夸，整个流程搭建全程用鼠标拖拖拽拽，选触发条件、执行动作，填账号信息，完全不用碰代码，我这种连Excel函数都记不全的人，愣是自己捣鼓出了“每周一自动汇总上周销售数据并生成图表”的流程，现在部门开会都用我做的表,成就感爆棚。
数据同步实时性也挺强，设置好的流程一般1分钟内就能触发，数据更新几乎没有延迟，有次我设置了“当Excel表格新增一行时，自动在群里发消息”，测试时刚在表格里填完数据，手机群聊就弹出通知了,比我手动复制粘贴快多了。
Bitskout产品定价
目前Bitskout官方暂无明确的定价方案，不过新用户可以免费试用7天，试用期内所有功能都能体验，包括高级模板和多平台集成，我当时就是用免费试用期把公司的报销流程、客户跟进流程都搭好了，试用期结束后觉得太香,就跟老板申请买了企业版。
听客服说，他们的付费版本分个人版和企业版，个人版适合学生或自由职业者，价格比较亲民；企业版则针对团队协作，支持多人共享流程、权限管理和定制化集成，具体价格需要联系销售谈，如果你只是想试试水，免费试用期完全够用；要是公司想用，建议先申请演示,让他们的技术人员帮你看看怎么搭流程更合适。
这些场景用Bitskout超合适
新媒体运营必须榜上有名，如果你同时运营微博、小红书、抖音，每次发内容都要手动复制粘贴文字、调整图片格式，简直要疯，用Bitskout可以设置“在Notion写完文案后，自动同步到微博和小红书”，连话题标签都能自动带上，我朋友是美妆博主，用这个流程后每天省出2小时拍视频,粉丝都涨得快了。
行政办公简直是为它量身定做的，比如报销单处理，以前要员工交纸质单，行政手动录入Excel，再找领导签字，一套流程走下来半个月，现在用Bitskout，员工在企业微信提交报销申请，系统自动提取金额、事由，生成Excel表格，再通知领导在钉钉审批，3天就能走完流程，行政小姐姐现在每天准时下班,再也不用加班了。
电商管理也能被它拯救，做电商的朋友最怕订单多的时候，要手动把淘宝、拼多多的订单信息汇总到一个表格，经常错填漏填，用Bitskout可以设置“当淘宝有新订单时，自动把订单号、地址、金额同步到Excel”，连快递单号都能自动查询并更新，朋友说自从用了它，订单错误率从10%降到了0,客服电话都少了一半。
教育机构用它管理学生简直不要太方便，老师可以设置“学生在微信提交作业后，自动保存到云盘并标记已提交”，还能定时给没交作业的学生发提醒，我表妹是培训机构老师，以前每天花1小时检查谁没交作业，现在系统自动提醒，她终于有时间备课了,学生成绩都提升了不少。
个人学习党也能找到宝藏用法，比如设置“在微信收到学习资料链接时，自动保存到Notion笔记并分类”，或者“每周一到周五早上7点，自动发送英语单词到微信”，我自己用它整理考研资料，以前找资料要翻半天聊天记录，现在打开Notion就能看到所有资料,复习效率高多了。
Bitskout使用注意事项
确认集成权限很重要，用Bitskout连接软件时，需要给它相应的权限，比如连微信要允许它读取消息，连云盘要允许它读写文件，第一次用的时候别慌，这些权限都是必要的，不然流程跑不起来，不过也要注意，别给无关的权限，比如连Excel没必要给删除文件的权限,安全第一嘛。
测试流程稳定性不能少，搭好流程后一定要先测试，看看能不能正常触发、执行动作对不对，我上次帮同事搭“邮件转表格”流程，没测试就启用了，结果发现邮箱地址填错了，导致一整天的邮件都没同步，还好及时发现，不然就麻烦了，测试的时候可以用自己的小号发测试邮件,确认没问题再正式用。
定期更新模板很有必要，Bitskout会不定期更新模板，比如新增了和新软件的集成，或者优化了旧模板的逻辑，我建议每个月去模板库看看，说不定有更适合你当前需求的模板，能省不少事，上次就发现它新增了“视频号内容同步到抖音”的模板，我立马换了新模板,比之前自己搭的流程稳定多了。
保护敏感数据要记牢，如果流程涉及客户信息、财务数据这些敏感内容，一定要设置权限，比如只有自己能看流程，或者加密存储数据，Bitskout虽然有安全保障，但自己也要留个心眼，毕竟数据安全比啥都重要，我公司的报销流程就设置了“只有财务和领导能看金额”，普通员工只能看到自己的报销进度,这样既方便又安全。
和同类工具比Bitskout有啥不一样
和Zapier比，Bitskout对新手更友好，Zapier功能强大但界面有点复杂，全英文不说，很多设置项专业术语一大堆，我第一次用的时候看了半小时教程还没搞懂，Bitskout是中文界面，按钮和提示都写得明明白白，像“触发条件”写成“什么时候开始干活”，“执行动作”写成“让它做什么”,小学生都能看懂。
和Make（以前叫Integromat）比，Bitskout的模板更接地气，Make的模板确实多，但很多是针对国外软件的，国内用户常用的微信、钉钉、企业微信模板很少，Bitskout专门优化了国内场景，光“微信集成”就有十几个模板，从消息同步到文件处理都有，我用它搭“微信客户消息自动分类”流程,比Make快了一倍。
和n8n比，Bitskout更轻量化，n8n需要自己搭建服务器，对电脑配置有要求，我这种电脑小白根本搞不定，Bitskout是在线工具，打开网页就能用，不用下载安装，手机上也能操作，出门在外也能改流程,对没技术基础的人太友好了。
和影刀RPA比，Bitskout更适合非技术人员，影刀RPA虽然也是自动化工具，但更偏向复杂流程，需要写一点脚本，而且主要针对电脑桌面操作，Bitskout专注于软件间的连接，全程无代码，连脚本是什么都不用知道，像我这种怕代码的人,用Bitskout就很安心。
Bitskout使用教程
第一步，注册登录，打开Bitskout官网，用手机号或邮箱注册，登录后会看到一个引导页面，跟着提示填基本信息（比如公司/个人名称、常用软件），系统会根据你的需求推荐模板，新手直接跟着推荐走就行,不用自己瞎摸索。
第二步，选模板或新建流程，如果你有明确想做的事，直接在搜索框搜关键词，邮件转表格”，会跳出对应的模板；如果没有，就点“新建流程”自己搭，我第一次用选了模板，因为省事,后来熟悉了才自己搭流程。
第三步，配置触发条件，比如选了“邮件附件转存云盘”模板，触发条件就是“收到新邮件”，这时候要填你的邮箱账号，授权Bitskout访问邮箱，这里要注意，有些邮箱需要开启IMAP/POP3权限，按提示操作就行,不难。
第四步，配置执行动作，触发条件设置好后，选“执行动作”，保存附件到Google Drive”，然后填你的云盘账号，选保存路径（报销单/2024年10月”），还可以设置筛选条件，比如只保存PDF格式的附件,避免存一些没用的文件。
第五步，测试运行，点右上角“测试流程”，系统会模拟触发一次，比如给你的邮箱发一封测试邮件，看看能不能自动保存到云盘，如果成功了，会显示“测试通过”；如果失败，会提示哪里出错了，比如邮箱授权不对,改一下再测。
第六步，保存启用，测试通过后，点“保存并启用”，流程就正式开始运行了，你可以在“我的流程”里看到运行状态，比如今天触发了几次，有没有失败的，失败了会提示原因，方便你排查问题，我第一次搭流程用了10分钟，现在熟练了,5分钟就能搞定一个简单流程。
常见问题解答
Bitskout是免费的吗？
Bitskout目前没有完全免费的版本哦，不过新用户可以免费试用7天，这7天里所有功能都能随便用，包括高级模板和多平台集成，要是试用后觉得好用，想继续用就得付费啦，个人版价格听说不贵，学生党应该也能负担；企业版就需要联系他们销售谈了，毕竟团队用功能更多，反正先试用嘛，不用白不用,说不定试完就爱上了呢～
Bitskout能和微信集成吗？
可以的！Bitskout支持和微信集成，而且有好多专门的微信模板，微信消息自动同步到Excel”“微信收到文件自动存云盘”“微信客户消息分类标签”，我之前用它做了个“客户发‘报价’就自动回复价格表”的流程，客户都说我回复好快，其实是系统自动发的，超省心，不过要注意，集成微信需要扫二维码授权，第一次授权可能要等几秒,耐心点就行～
用Bitskout需要会编程吗？
完全不用！Bitskout就是给不会编程的人设计的，全程用鼠标拖拖拽拽就行，界面上的按钮都写得很清楚，触发条件”什么时候开始干活”，“执行动作”让它做什么”，连我奶奶看了都说简单，我之前连Excel公式都搞不明白，现在用它搭了好几个流程，什么自动整理发票、同步订单数据，全程没写过一行代码,比玩游戏还简单～
Bitskout适合个人用还是企业用？
都适合！个人用可以弄点小流程，比如自动保存微博图片到相册、把微信聊天记录整理成笔记、每天定时发学习打卡到朋友圈，企业用就更厉害了，团队协作、数据同步、客户管理都能搞定，我姐在公司用它管理项目进度，以前用Excel要手动更新，现在系统自动同步，老板随时都能看最新进度，再也不用天天催她交报告了,她现在下班可准时了～
Bitskout怎么创建第一个自动化流程？
超简单！第一步，注册登录后，点首页的“新建流程”；第二步，选一个模板（新手推荐用“邮件转表格”或“微信文件存云盘”）；第三步，按提示填你的账号信息，比如邮箱账号、云盘账号；第四步，设置触发条件（收到带附件的邮件”）和执行动作（保存附件到云盘”）；第五步，点“测试流程”，发个测试邮件试试；第六步，测试成功后点“保存启用”，搞定！我第一次弄花了5分钟，现在3分钟就能搭好一个,比泡杯面还快～
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