Excel Formularizer是什么工具,如何快速生成Excel公式
Excel Formularizer信息介绍
Excel Formularizer是一款主打“自然语言转Excel公式”的工具,简单说就是你用平常说话的方式告诉它你想计算什么,它就能帮你写出对应的Excel公式,我第一次听说它是去年帮财务部门的小张处理季度报表时,她对着一屏幕数据愁眉苦脸,说“要是能把我想说的直接变成公式就好了”,旁边的实习生突然插了句“试试Excel Formularizer呗”,从那时候起我就开始留意这个工具了,它背后应该是用了AI技术,不管你是Excel新手还是偶尔忘公式的老手,对着它描述需求,算一下A列里所有大于100的数的总和”,它就能“翻译”成Excel能认的公式,省去了记函数、拼参数的麻烦。
目前市面上类似的工具不算多,Excel Formularizer算是比较专注的一个,它不搞花里胡哨的功能,就盯着“公式生成”这一件事做,我去查过它的开发者信息,好像是一个小团队做的,2022年左右上线,一开始只支持英文,后来慢慢加上了中文,现在用中文描述需求也挺顺畅,它有网页版和Excel插件两种形式,插件直接装在Excel里,用起来更方便,不用来回切换窗口,这一点我觉得比很多在线工具贴心。
Excel Formularizer核心功能有哪些
自然语言转公式是它的看家本领,你在输入框里写“求B2到B20中不为空的单元格个数”,它几秒钟就能给出=COUNTA(B2:B20),我试过更复杂的,计算每个学生的总分,然后按总分从高到低排名,总分相同的按语文成绩排名”,它也能生成带RANK.EQ和IF的嵌套公式,比我自己琢磨快多了,输入需求像和朋友聊天,工具秒懂你的心思,公式乖乖跳出来。
公式解释功能也很实用,有时候生成的公式里有不熟悉的函数,比如SUMPRODUCT或者INDEX+MATCH组合,它会用大白话拆解,告诉你每个参数是啥意思,整个公式逻辑是啥,上次我帮表妹改作业,她老师让用公式算班级平均分,工具生成了=AVERAGEIF(C:C,"一班",D:D),她看不懂AVERAGEIF,点开解释,里面写“C列是班级,只要班级是‘一班’,就把对应的D列成绩算平均”,她一下子就明白了。
公式错误检查能帮你避坑,如果你输入的需求本身有矛盾,算A列里大于100且小于50的数的和”,它会提示“条件冲突,没有符合要求的数值”;生成的公式如果参数范围选错了,比如把B列写成了C列,它也会标红提醒“数据区域可能有误,是否应为B列?”,我有次手滑把“销售额”写成了“销售”,它直接问“你是不是想选‘销售额’列?”,比Excel自带的错误提示友好一万倍。
多函数支持也值得一提,它不光能生成SUM、AVERAGE这些基础函数,VLOOKUP、INDEX、MATCH、IFERROR、COUNTIFS这些常用的复杂函数也不在话下,我上个月帮市场部做销售分析,需要“按地区统计每个产品的销量占比”,它直接生成了=COUNTIFS(A:A,"华东",B:B,"产品A")/COUNTIF(B:B,"产品A"),连除号和括号都给我排得整整齐齐。

Excel Formularizer的产品定价
关于价格,我去官网和几个应用商店翻了翻,目前官方暂无明确的定价,不过它有免费试用版,每个账号每天可以免费生成3次公式,解释5次公式,错误检查不限次数,免费版的功能其实够应付日常简单的公式需求了,我帮同事算考勤、自己做个人账单,用免费版完全够用。
如果需要更多次数或者高级功能,比如批量生成公式、自定义函数库、优先技术支持,就得升级付费版,网上有用户说付费版分月度和年度,月度大概30块左右,年度会便宜点,一年200多,不过具体价格可能会变,建议想用的话去官网看最新的,别被旧信息误导,对了,学生好像有优惠,拿学生证认证能半价,这点还挺良心的。
Excel Formularizer适用场景有哪些
学生党写作业绝对用得上,我表妹上大二,学财务管理,老师布置的Excel作业里总有各种公式题,她以前每次都要翻课本查函数,一道题搞半小时,自从用了Excel Formularizer,她直接把题目复制进去,用公式计算资产负债表中流动资产合计”,工具生成公式后,她稍微改改单元格范围就能交作业,现在写作业快多了,还能空出时间追剧。
职场新人处理报表也离不开它,我部门新来的实习生小王,刚入职时做销售报表,连SUMIF都不会用,每次都问我“哥,这个怎么算每个地区的销售额啊?”,我让他试试Excel Formularizer,他输入“算‘北京’地区在‘1月’的销售额总和”,工具直接给出=SUMIFS(C:C,A:A,"北京",B:B,"1月"),他现在做报表速度比老员工还快,上个月还被领导表扬了。
财务人员算账能省不少事,我们公司财务大姐以前做工资表,算个税、社保的时候,公式嵌套得乱七八糟,改一个数就得从头检查,用了这个工具后,她把“应发工资扣除五险一金后,按个税税率计算个人所得税”输进去,工具生成带IF嵌套的个税公式,她只需要核对数据区域,再也不用对着长长的公式发愁了,上个月发工资还提前了一天。
数据分析师整理数据也很合适,我朋友在互联网公司做数据分析师,每天要处理大量用户数据,经常需要“按用户ID统计消费次数大于5次的用户占比”这种复杂需求,他说用Excel Formularizer比自己写公式快至少3倍,生成的公式准确率还高,以前手动写公式偶尔会出错,现在基本一次过,加班都少了。
Excel Formularizer使用注意事项
输入描述一定要清晰具体,你不能只写“算总和”,得说清楚“算A2到A50的总和”;也不能写“比较大小”,要说“比较C列和D列对应单元格,显示较大的那个数”,我有次帮同事算奖金,只写了“算奖金”,工具生成了=SUM(B:B),结果同事说要的是“按业绩等级算奖金”,后来我重新写“根据D列业绩等级(A/B/C),对应奖金为基本工资的15%/10%/5%”,才生成正确的公式,所以描述越清楚,生成的公式越准。
生成公式后一定要验证,工具不是万能的,偶尔也会“犯迷糊”,上次我生成“计算每个部门的平均工资,排除工资为0的员工”,工具给的公式里没加排除0的条件,我直接用了,结果算出来的平均值偏低,后来检查才发现,重新加了“且工资大于0”的描述才对,所以不管生成啥公式,最好在旁边用小数据测试一下,没问题再用。
注意数据格式兼容性,Excel里的日期、文本、数字格式有时候会“打架”,比如你用“2023/12/31”当条件,结果数据里的日期是“2023年12月31日”,工具生成的公式可能就识别不了,我建议用工具前先把数据格式统一好,该设为日期的设日期,该设为数字的设数字,省得公式“失灵”。
别把敏感数据输进去,如果你处理的是公司机密数据,比如客户信息、财务报表,用网页版的时候要小心,别把包含敏感信息的描述直接粘贴进去,最好先用假数据测试公式,没问题了再替换成真实数据,或者用本地插件版,数据不上传服务器,更安全,我有个朋友用网页版输了客户手机号,虽然工具说加密,但他还是担心,后来就换成插件版了。
和同类工具比Excel Formularizer有啥不一样
和Excel自带的公式助手比,它强太多了,Excel自带的公式助手虽然能帮你选函数,但还是得自己填参数,比如VLOOKUP的查找值、数据表、列序数,一个填错就出错,Excel Formularizer直接用自然语言,不用记函数名,我妈都能对着它说“把A列和B列的数乘起来”,它就给出=A2*B2,比公式助手友好10倍。
和ChatGPT生成公式比,它更专注更准确,ChatGPT是万能助手,但有时候生成的公式会“想当然”,比如你让它“算平均分”,它可能给个=AVERAGE(A:A),但没考虑排除空值,Excel Formularizer只做公式生成,对Excel函数的理解更深,会自动考虑常见情况,比如算平均分默认排除空值,生成=AVERAGEIF(A:A,"<>"),准确率比ChatGPT高不少。
和Formula Generator这类第三方工具比,它的中文支持更好,Formula Generator是国外的工具,虽然功能强,但对中文描述的理解一般,你说“销售额大于1000的提成”,它可能识别不了“提成”,Excel Formularizer针对中文做了优化,连“张三的工资加上李四的奖金”这种带人名的描述都能懂,生成=VLOOKUP("张三",A:B,2,0)+VLOOKUP("李四",C:D,2,0),用中文的话选它准没错。
和WPS的AI公式功能比,它更独立,WPS的AI公式功能得用WPS才能用,如果你公司电脑只装了Excel,就用不了,Excel Formularizer有独立网页版,不管你用Excel还是WPS,甚至用Numbers(苹果的表格软件),只要能复制粘贴公式,都能用,兼容性更强,我家里用Mac的Numbers,公司用Excel,来回切换毫无压力。
Excel Formularizer快速生成公式教程
我昨天刚用它生成了一个统计库存的公式,全程不到1分钟,步骤很简单,先打开Excel Formularizer,我用的是插件版,直接在Excel顶部菜单栏点它的图标就行,网页版的话打开官网登录账号,界面很干净,就一个输入框,上面写着“用中文描述你想计算的内容”,没啥乱七八糟的按钮,一看就会。
然后在输入框里写需求,我当时要算“仓库里每个产品的库存数量,库存=入库数量-出库数量,入库在C列,出库在D列,产品名称在A列”,我就把这段话原原本本输进去,不用缩写,也不用刻意用专业术语,就像跟人说话一样,输完点“生成公式”按钮,按钮是蓝色的,挺大一个,不会找不到。
等两秒钟,公式就出来了,它会在下方显示生成的公式:=C2-D2,还会标注“下拉填充可计算所有产品库存”,旁边还有个“解释”按钮,点一下会告诉你“C2是入库数量,D2是出库数量,相减得到库存数量”,怕你不懂,我当时还多问了一句“如果出库数量大于入库数量,显示‘库存不足’”,它马上把公式改成了=IF(C2-D2<0,"库存不足",C2-D2),特别机灵。
最后把公式复制到Excel里用就行,点“复制公式”按钮,然后在Excel的E2单元格粘贴,再下拉填充,所有产品的库存就都算出来了,我当时还测试了一个库存不足的情况,果然显示“库存不足”,没毛病,整个过程从打开工具到算出结果,也就40秒,比我自己写公式快多了,公式像听话的小助手,跟着步骤走,数据难题迎刃而解。
常见问题解答
Excel Formularizer免费吗?
免费的!它有免费试用版,每个账号每天能生成3次公式,解释5次公式,错误检查随便用,要是你只是偶尔用用,比如写作业、做简单报表,免费版完全够了,我天天帮同事算考勤,用免费版都没超次数,要是需要一天生成十几次公式,就得买付费版,不过学生有半价优惠,拿学生证就能认证,很划算的。
Excel Formularizer支持Mac版Excel吗?
支持呀!它有网页版和插件版,网页版不管你用Windows还是Mac,只要能打开浏览器就能用,我用Mac的Safari浏览器试过,很流畅,插件版也有Mac版本,去官网下载对应Excel的插件,安装后在Excel菜单栏就能找到,和Windows版功能一样,我同学用的就是Macbook,用插件版生成公式,比Windows还快呢。
Excel Formularizer生成的公式会出错吗?
偶尔会,但很少!它大部分时候都很准,不过如果你描述不清楚就容易出错,比如你说“算总和”,没说哪一列,它可能随便选一列,那就错了,只要你把需求说清楚,算A2到A20的总和”,它就不会错,就算错了也别怕,它有错误检查功能,会提示你哪里可能有问题,改改描述就行,我用了半年,就出错过2次,都是我自己没说清楚。
Excel Formularizer能解释已有的公式吗?
能!它有个“公式解释”功能,把你不懂的公式复制进去,点解释,它就会用大白话拆开讲,比如你复制=VLOOKUP(A2,B:D,3,0),它会说“在B列找A2的值,找到后返回同一行D列(第3列)的内容,精确匹配”,连“第3列”这种细节都讲到了,我上次看到同事写的超长嵌套公式,复制进去解释,一下子就看懂了,比问人方便多了。
Excel Formularizer和ChatGPT比哪个生成公式更好用?
肯定Excel Formularizer更好用啊!ChatGPT是啥都能聊,但生成公式不专业,有时候会给错函数,Excel Formularizer专门搞这个,对Excel函数的理解更深,还能识别中文里的特殊说法,张三的工资”它知道是找张三对应的值,我之前用ChatGPT生成“按班级排名”,它给的公式不对,换Excel Formularizer马上就对了,专业的事还得专业的工具来做。


欢迎 你 发表评论: