QWIP Consult AI商业合同撰写设置指南
QWIP Consult AI是一款专为商业合同撰写打造的AI辅助工具，就像给合同撰写安上了“涡轮增压”，能让原本需要埋头苦写一天的合同，两小时内就能“新鲜出炉”，传统写合同，要么对着空白文档发呆两小时才憋出开头，要么复制粘贴旧合同结果漏改关键信息，最后还得反复核对条款怕踩坑，但用了这款AI工具，从模板选择到条款生成，从格式排版到最终导出，全程都有AI“搭把手”，新手也能写出专业感满满的合同，跟着这份指南一步步操作，你会发现合同撰写不再是“老大难”，反而像拼乐高一样，把一块块“零件”精准拼合，最后成就感爆棚。
注册登录：给AI工具“开门”的第一步
第一次用QWIP Consult AI，得先给它“验明身份”才能进门，打开浏览器输入官网地址，首页右上角那个蓝色的“注册”按钮特别显眼，像在跟你招手说“快来呀”，点击后会跳出注册页面，有两种登录方式：手机号或企业邮箱，我试过两种，发现手机号注册比邮箱更快捷，输入号码点击获取验证码，60秒内短信就到，填完验证码设置密码，整个过程不到3分钟，如果是企业用户，记得选“企业注册”，后面需要上传营业执照照片，不过个人使用选“个人注册”就行，流程更简单。
注册完成后自动跳转登录页面,输入账号密码点击登录，首次登录会弹出一个新手引导框，像有个小老师在旁边指点：“先看看模板库，再熟悉编辑区哦”，跟着引导点完几个按钮，界面布局就大概清楚了，我当时没细看引导，结果后面找模板找了半天，所以新手引导千万别跳过，花1分钟看完，后面能省10分钟摸索时间，登录成功后，系统会送3次免费试用机会，足够写完一份简单的购销合同，体验感拉满。
熟悉界面：像逛商场一样摸清“货架”
登录后的主界面特别清爽,没有乱七八糟的弹窗，就像走进一家陈列整齐的商场，每个区域都有明确的“指示牌”，顶部是导航栏，从左到右依次是“模板库”“我的合同”“AI助手”“帮助中心”，像商场的楼层导视图，中间最大的区域是“推荐模板”，按行业分类排得整整齐齐，旁边还有搜索框，想找什么合同直接搜关键词就行。
左侧边栏是“功能区”，点击“新建合同”会弹出模板选择窗口，“最近编辑”能看到上次没写完的合同，相当于商场的“储物柜”，随时能取回之前的东西，右侧是“AI助手”悬浮窗，像个随时待命的小秘书，写合同的时候遇到问题，点一下就能问它“违约责任怎么写更合理”，我第一次操作时，把每个按钮都点了一遍，发现“帮助中心”里有视频教程，跟着视频走一遍，半小时就把界面功能摸得透透的，后面用起来就像开自己的车一样顺手。
选择模板：给合同找个“合身的骨架”
写合同最怕从头开始“搭骨架”，QWIP Consult AI的模板库就像个“合同骨架超市”，各种类型的合同模板应有尽有，点击左侧“新建合同”，模板选择窗口会列出十几类常用合同：购销合同、服务合同、租赁合同、劳动合同……每个大类下面还有细分，比如购销合同里分“原材料采购”“设备买卖”“软件授权”，像超市货架上的商品按品牌分类，一目了然。
我上次帮公司写技术服务合同,在搜索框输入“技术服务”，立马跳出5个相关模板，每个模板下面都有“适用场景”说明，短期技术支持合同（3个月内）”“长期驻场服务合同（1年以上）”，选了“短期技术支持”那个模板，点击“使用模板”，系统直接跳转到编辑界面，里面已经有了完整的条款框架：合作内容、服务期限、费用支付、验收标准、违约责任……就像拿到一个组装好的乐高底座，只需要往里面填具体信息，省了我至少两小时的“搭骨架”时间。
设置基本信息：给合同“填身份证”
模板选好后,第一步是填合同的“身份证信息”——基本条款，编辑界面顶部有个“基本信息”栏，像个填空题：甲方名称、统一社会信用代码、法定代表人、联系地址、联系方式；乙方同样的信息栏，还有合同编号、签订日期、签订地点，这些信息看似简单，却像合同的“基石”，错一个字都可能出大问题，比如甲方公司名称多写个“市”字，后面盖章时发现不一致，就得重新改，来回折腾半天。
我第一次填的时候,把乙方联系电话少输了一位，系统立马弹出红色提示：“联系方式格式错误，请检查”，像个严格的老师盯着你写作业，填完所有信息点击“保存”，系统会自动把这些内容同步到合同正文中，比如正文里的“甲方（以下简称甲方）”后面，会自动带上公司全称和信用代码，不用手动复制粘贴，最贴心的是，公司名称和信用代码填完后，系统会联网校验是否真实存在，有次我同事填错了信用代码，系统直接提示“未查询到该企业信息，请核对”，帮我们避免了和“皮包公司”签合同的风险。
AI条款生成：让AI当你的“条款小秘书”
基本信息填好,就到了合同的“肉”——具体条款，模板里虽然有基础条款，但每个合作的细节不一样，总得根据实际情况增删修改，这时候AI助手就派上大用场了，在编辑区左侧，有个“AI条款生成”按钮，点击后会弹出一个输入框，让你描述需要的条款内容，比如我上次写服务合同，需要加一条“乙方需每月提交服务进度报告”，就在输入框里写“添加服务进度报告提交条款，要求乙方每月5日前提交上月报告，报告需包含已完成工作、未完成工作、下月计划”，然后点击“生成”。
不到10秒,AI就生成了一段条款：“乙方应于每月5日前（遇节假日顺延）向甲方提交上一个自然月的《服务进度报告》，报告内容应至少包括：（1）已完成的服务内容及成果；（2）未完成的服务内容及原因；（3）下月服务计划及时间安排，甲方应在收到报告后3个工作日内反馈意见，逾期未反馈视为认可。”这段文字用词专业，逻辑清晰，比我自己写的“乙方每月交报告”详细多了，简直像请了个资深律师助理在旁边帮忙，我把生成的条款拖到合同相应位置，稍微改了下报告提交日期，3分钟就搞定了原本需要查资料、组织语言的条款。
条款审核调整：给合同“把把脉”
AI生成的条款虽然专业,但毕竟是机器“思考”的结果，还得人工“把把脉”，看看是否符合实际需求，就像医生看病，AI能给出初步诊断，但最终治疗方案还得医生根据病人情况调整，编辑区上方有个“条款审核”按钮，点击后系统会自动扫描合同条款，标出可能有风险的地方，违约金比例过高（超过30%）”“争议解决方式未明确具体仲裁机构”“服务标准模糊（未量化指标）”。
上次我生成的合同里,AI把违约金比例设成了合同总金额的50%，系统标红提示“根据《民法典》第五百八十五条，违约金过高可能被法院调低”，还附上了相关法律条文链接，我赶紧把比例改成20%，心里踏实多了，除了系统提示的风险点，自己也要逐字逐句读条款，验收标准”里写“服务成果符合行业标准”，太笼统了，得改成“服务成果需符合《XX行业技术规范（GB/T XXXX-2023）》第5.2条要求”，这样验收时才有据可依，避免扯皮，审核完所有条款，感觉自己像个“合同侦探”，把隐藏的“坑”一个个找出来填上。
格式排版：给合同“化个淡妆”
条款都没问题了,就该给合同“化个淡妆”——排版，一份格式混乱的合同，密密麻麻的文字堆在一起，看着就头疼，对方客户可能还会觉得你不专业，QWIP Consult AI的排版功能像个“自动化妆师”，不用你手动调字体、行距，点几下就能让合同变“好看”，编辑区右侧有“排版设置”栏：字体选宋体还是黑体，正文字号用小四还是五号，行距1.5倍还是2倍，页眉页脚要不要加公司LOGO，页码怎么标（第X页共Y页”）。
我一般选“标准合同格式”模板：正文宋体小四，标题黑体二号加粗，行距1.5倍，页眉左侧公司LOGO，右侧合同编号，页码居中，点击“应用排版”，不到10秒，原本挤在一起的文字立马变得整齐有序，段落间距分明，标题醒目，像刚从印刷厂拿出来的一样，有次给客户发合同，对方回复：“你们合同格式真规范，看着就舒服”，心里美滋滋的，排版完成后，记得预览一下整体效果，特别是页眉页脚和页码，确认没问题再进行下一步。
生成与导出：把合同“抱回家”
所有设置都搞定,终于到了“收获”的时刻——生成合同，编辑界面右上角有个绿色的“生成合同”按钮，像个“发射键”，点击后系统会提示“正在生成，请稍候”，进度条慢慢往前走，大概10秒后，弹出“生成成功”的提示框，下面有两个选项：在线预览和导出文件，在线预览可以直接在浏览器里看完整合同，从头到尾翻一遍，确认没有遗漏或错误；导出文件则可以选择格式：Word或PDF。
我通常先在线预览,重点看条款是否完整、格式是否错乱、基本信息是否正确，没问题就导出PDF格式——PDF不容易被篡改，发给对方更安全，点击“导出PDF”，文件会自动下载到电脑，打开后可以看到合同每一页都排版工整，条款清晰，连盖章的地方都预留了“甲方（盖章）”“乙方（盖章）”的空白框，上次公司急着签合同，从选模板到导出PDF，我只用了1小时40分钟，老板都夸我“效率高得不像你”，心里别提多得意了，导出完成后，记得把文件备份到云端或U盘，别因为电脑死机弄丢了辛苦成果。
使用小技巧：让AI工具“更听话”
用得多了,我发现QWIP Consult AI就像个“聪明的学生”，你给的指令越清晰，它表现越好，比如让AI生成条款时，别只说“加个保密条款”，要说清楚“保密内容包括哪些（商业秘密、技术资料、客户信息）、保密期限多久（合同期内及合同终止后3年）、违反保密义务怎么处理（支付违约金XX元）”，这样AI生成的条款才更贴合需求，还有模板选择，尽量选细分场景的模板，比如写软件采购合同，别选“购销合同（通用）”，选“软件采购及实施服务合同”，里面会自带软件安装、调试、培训的条款，省得自己加。
条款审核时别完全依赖AI提示,有些行业特殊风险AI可能识别不到，比如我们公司做工程类项目，合同里需要加“天气延误免责条款”，AI没提示，但根据经验必须加，这时候就得手动补充，生成合同后最好打印出来看一遍，电脑屏幕上看久了容易漏字，纸质版更容易发现错误，这些小技巧用熟了，写合同就像“开了挂”，效率翻倍，还能少踩很多坑。
实际案例：从“手忙脚乱”到“游刃有余”
上个月我们部门要和一家新供应商签原材料采购合同,以前这种合同都是老大带着我们三个实习生一起写，查旧合同、改条款、核信息，忙了一整天才弄好，还被法务指出三处条款不严谨，这次我自告奋勇用QWIP Consult AI来写，从注册登录到导出PDF，全程自己操作，选“原材料采购合同（长期）”模板，填好双方信息，AI生成了付款方式、交货期、质量标准条款，审核时系统提示“质量异议期过短（仅7天）”，我改成15天，排版用了标准格式，最后导出PDF发给老大，他看完惊讶地说：“这合同写得比法务还专业，你小子可以啊！”
最爽的是,下午对方就反馈说合同没问题，第二天就盖章寄回来了，整个过程不到48小时，以前签合同至少得折腾一周，现在两天搞定，同事都开玩笑说我“用了AI工具，简直是‘打工人狂喜’”，现在部门写合同都用这款工具，老大再也不用天天催我们“合同写好了没”，我们也不用“抠字眼”抠到眼瞎，工作效率高了，加班也少了，简直是双赢。
QWIP Consult AI就像合同撰写的“超级外挂”，把复杂的事情变简单，把繁琐的流程变高效，跟着这份指南一步步操作，你也能从合同撰写“小白”变成“高手”，让签合同这件事不再头疼，反而成为你的“加分项”，快去试试吧，相信我，用过一次你就会爱上这种“轻松搞定”的感觉！
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