通义听悟会议记录模板生成教程，让会议记录从繁琐到轻松
通义听悟就像一位藏在电脑里的会议小助手,不仅能把会议上七嘴八舌的发言变成整整齐齐的文字，还能帮你梳理重点、提炼待办，但很多人用它时，还是会卡在会议记录的格式上——要么记得太乱回头看不懂，要么每次都要手动调整排版，浪费不少时间，其实它藏着一个超实用的功能：会议记录模板生成，今天我就带你一步步做出专属模板，以后开会记录就像给蛋糕裱花一样简单，效率直接拉满。
通义听悟平台入口：先找到你的会议小助手
要生成模板,得先和这位小助手打个照面，你可以打开浏览器搜“通义听悟”，官网首页就像一间明亮的办公室，中间摆着“立即使用”的蓝色按钮，点它就能进入网页版，如果你习惯用手机，在应用商店搜“通义听悟”下载APP也行，图标是个带着声波的小话筒，很好认，我个人更喜欢网页版，屏幕大看着清楚，操作起来也顺手。
进入平台后,登录是第一道门，没有账号的话，用支付宝或淘宝账号轻轻一点就能登录，不用记复杂密码，就像用门卡刷开办公室大门一样方便，登录后首页会推荐常用功能，别急着点别的，咱们先去找模板生成的入口。
模板生成功能：在功能区找到宝藏按钮
通义听悟的功能区像个摆满工具的抽屉,要找到“模板生成”得花点小功夫，在网页版左侧导航栏，往下滑能看到“我的工具”，点进去后会展开一串功能列表，“会议记录模板”就在里面，旁边还画着个带文件夹的图标，像在说“我在这里呀”。
第一次找这个入口时,我差点被“实时转写”“音频上传”这些功能吸引走，后来发现它藏得不算深，只要记住在“我的工具”里翻找，三秒钟就能定位，点击这个按钮，页面会跳转到模板生成界面，就像打开了一本空白的笔记本，等着我们填写内容。
填写会议基本信息：给模板搭个骨架
模板生成界面最上方是“会议基本信息”栏，这里就像给模板搭骨架，得先把基本情况填清楚，第一个框是“会议主题”，项目进度周会”“产品需求研讨会”，写得越具体，模板越有针对性，我上次写“新产品上线前最后碰头会”，生成的模板自动带上了“风险排查”模块，特别贴心。
接下来是“会议类型”，下拉菜单里有“周例会”“项目会”“决策会”“培训会议”等选项，选对类型很重要，比如选“决策会”，模板会自动突出“决议事项”“投票结果”这些字段；选“培训会议”，则会侧重“知识点总结”“考核要求”，旁边还有“预计时长”和“参会人数”，填不填都行，但填了模板会更精准，就像给裁缝报尺寸，数据越准衣服越合身。
选择模板基础类型：挑件合身的“衣服”
填完基本信息,往下滑能看到“模板类型”选择区，这里就像在服装店挑衣服，不同类型适合不同场景，系统默认提供“通用型模板”，适合大多数会议，字段比较全面；“极简型模板”则只保留主题、时间、待办这几个核心项，适合快速记录；还有“项目管理专用”“教育培训专用”等细分模板，像专门为特定职业准备的制服。
我建议新手先从“通用型模板”开始试，它像一件百搭的T恤，怎么穿都不会错，等熟悉后再尝试细分模板，比如给研发团队用“技术评审专用模板”，里面会自动带上“代码问题”“优化建议”这些专业字段，比自己手动加方便多了，选好后点击“下一步”，模板的雏形就出来了。
自定义模板字段：给模板添点“个人特色”
如果基础模板还不够合身,别急，通义听悟允许我们给模板“添肉加菜”，在“自定义字段”区域，你可以点击“添加字段”按钮，从弹出的菜单里选“待办事项”“风险点”“责任人”“完成时限”等选项，就像给蛋糕加水果、奶油，让模板更符合你的需求。
我上次给部门周会模板加了个“跨部门协作需求”字段，结果会议上提到的“需要设计部支持海报”“请财务部核实预算”都被清晰记录下来，会后拉群对接时直接复制粘贴，省了不少事，你还能调整字段顺序，把常用的“待办事项”拖到最前面，这样记录时一眼就能看到，操作起来就像在手机上整理APP图标，顺手又直观。
生成并保存模板：按下“魔法按钮”
所有设置都搞定后,页面底部有个蓝色的“生成模板”按钮，这就是传说中的“魔法按钮”，点击它，系统会像打印机一样“嗡嗡”运作几秒钟，然后一个带着你设置的所有字段、排版整齐的模板就出现在眼前，标题是你填的会议主题，下面按顺序排列着基本信息、参会人、议程、自定义字段，连字体大小和间距都帮你调好了。
生成后别急着关掉,记得点击右上角的“保存模板”，给它起个好记的名字，市场部周会专用模板”，这样下次用的时候在“我的模板库”里一搜就能找到，我第一次生成后没保存，第二次想用又得重新设置，白白浪费两分钟，这点大家可别学我。
应用模板到实际会议：看看效果有多香
模板保存好后,就该让它在实际会议中发光发热了，新建会议时，在“记录设置”里找到“使用模板”选项，点击后会弹出你的模板库，选一个点击“应用”，模板就会自动加载到会议记录界面，开会时，你说的每句话都会被分到对应的字段里，比如提到“下周完成调研报告”，系统会自动把这句话归到“待办事项”下，还会标上发言人名字。
上周我用自定义模板记项目会,结束后直接导出PDF发给团队，老板看到里面整整齐齐的“决策事项”“风险点”和“责任人”，当场夸我“记录得比会议纪要还专业”，以前整理会议记录要花半小时，现在导出后稍作修改就能用，简直是打工人的会议救星。
模板生成小技巧：让你的模板更“懂你”
想让模板更贴心,还有几个小技巧要记牢，一是“字段别贪多”，模板字段就像背包里的东西，太多反而累赘，根据会议类型选3-5个核心字段足够；二是“名称要具体”，自定义字段时别用“重要事项”这种模糊的词，改成“客户提出的修改需求”“研发阻塞问题”，记录时更清晰；三是“定期更新模板”，项目阶段变了、会议重点换了，就去模板库改一改，让它跟着你的工作节奏走。
我试过给模板加了10个字段,结果开会时屏幕上密密麻麻全是框，反而看不清重点，后来精简到5个核心字段，记录时思路都顺畅多了，就像整理房间，东西少而精，用起来才方便。
现在你应该知道怎么生成通义听悟会议记录模板了吧？从找到入口到应用模板，全程不超过5分钟，却能让每次会议记录都变得轻松又规范，下次开会前，花几分钟做个专属模板，你会发现，原来会议记录也能像喝奶茶一样简单——点单（选模板）、加料（自定义字段）、出品（生成记录），全程丝滑不费劲，快去试试，让你的会议记录告别“女娲补天”式整理吧！
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